Assistant de Programmes Immobiliers H/F

L'entreprise

Promoteur immobilier agile, multirégional et certifié NF Habitat HQE, nous participons à la construction de villes tournées vers ses habitants et performantes sur le plan environnemental. 

La réussite collective chez PRIAMS passe par le plaisir à travailler ensemble. 

Pour notre agence Savoie Léman située à Annecy, et au sein de notre Direction des Opérations, nous recherchons notre futur talent : Assistant de Programmes Immobiliers (H/F), à pourvoir en CDI dès que possible. 

Description du poste

Votre mission : 

En qualité d’Assistant de Programmes Immobiliers H/F vous assistez les Directeurs de programmes dans le suivi des opérations pendant les phases de montage, de commercialisation et d’exécution. 

Rattachée à la Direction des Opérations Régionales et participez au suivi administratif, juridique et financier des opérations immobilières en Plaine et en Montagne. 

Vos missions principales 

• La passation des marchés de travaux (contrôle et préparation des documents, saisie des engagements sous le logiciel métier) 

• La gestion des contrats (intervenants techniques)  

• La vérification de la complétude des demandes d’agréments des sous-traitants et des délégations de pouvoir 

• La saisie et le contrôle des devis, des factures, des situations de travaux, et des avenants dans le logiciel métier 

• Le respect des échéances de règlements 

• Participation au process clients (visites cloisons, pré-livraison, livraison, logement d’accueil) 

• La clôture technique des opérations 

• Faire le lien avec le courtier et valider la complétude des dossiers d’assurance et le renouvellement de celles-ci dès que nécessaire.  

• Le suivi des courriers 

• L'organisation des réunions et des rendez-vous avec la maîtrise d’œuvre et les entreprises (réunions en phase Montage / DCE, rendez-vous de négociations, etc…)  

• Le suivi des demandes administratives et d’urbanismes auprès des collectivités 

Votre rôle en quelques mots 

En alliant rigueur, polyvalence et réactivité, vous serez un véritable atout pour les Directeurs de Programmes en les assistant dans la gestion quotidienne de leurs projets. Vous contribuer ainsi activement à la réussite de projets immobiliers de qualité. Votre capacité à gérer les priorités sera essentielle pour réussir sur ce poste.  

Profil recherché

Et vous, dans tout ça ? 

       Votre parcours : 

Vous êtes issu d'une formation de niveau bac +2, idéalement dans le domaine de l'immobilier  

Une expérience de 2 à 5 ans en tant qu'Assistant dans le domaine de la promotion immobilière ou du bâtiment est souhaitée. 

Vos compétences attendues : 

Vous faites preuve d’une grande capacité d’analyse, d’autonomie et de polyvalence pour assister efficacement les Directeurs de programmes. 

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le Pack Office et Outlook. 

Vous êtes doté d’une aisance relationnelle et avez l’esprit d’équipe ce qui vous permettra de vous intégrer au sein de l’équipe. 

Vous devez également avoir :   

• Le sens de la discrétion et de la confidentialité 

• Une excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral (orthographe et syntaxe) 

Ce que nous vous proposons :  

Travailler chez PRIAMS c'est avoir le goût de l’exigence, se surpasser, s'épanouir au quotidien et tenir les engagements envers les clients.  

Nous mettons à votre disposition les avantages salariaux suivants : 13ème mois, Véhicule de fonction, Mutuelle Famille, Titre Restaurant, Intéressement.   

Tous nos postes sont adaptables et ouverts aux personnes en situation de handicap.   

Si vous avez envie de rejoindre un groupe sérieux, avec une rémunération motivante, candidatez sans plus attendre auprès de Mathilde DUBIE à l’adresse suivante : recrutement@priams.fr.  

Vous pouvez également la contacter directement sur sa messagerie LinkedIn :  Mathilde Dubié | LinkedIn.